Power BI
Power BI - tai verslo analitikos įrankis, leidžiantis čia ir dabar matyti bei analizuoti iš skirtingų šaltinių agreguotą informaciją. Dar daugiau - visos ataskaitos nesudėtingai pasiekiamos iš bet kurios jūsų buvimo vietos, jeigu tik yra interneto ryšys. Skamba gerai, bet ar veikia?
Tad ko iš tiesų reikia, kad analitikos sistema taptų jūsų verslo įrankiu?
- Tvarkingai suvesti duomenys yra svarbu.
- KPI’s. Kad turėtumėte ką sekti ir analizuoti, reikia turėti tikslus.
- Kad šis įrankis taptų jūsų partneriu, reikia suprasti, ką jums gali „pasakyti jūsų duomenys” ir „ko jų galima paklausti”.
Skamba mistiškai? Bet taip nėra. Analitikos sėkmę lemia ne tik jos turėjimas, bet ir žinojimas, kokius rodiklius (be generinių, kaip pardavimai, apyvarta, pelnas) būtina analizuoti ir stebėti.
„Logiška ir populiaru yra sekti top prekes, nes tai didžiausius pardavimus generuojantys produktai. O kaip su bottom prekėmis ir jų pardavimais? Kiek parduota žemiau savikainos, ar tikrai tos prekės yra nelikvidai? Vadovai turi pamatyti ir tokius sandorius, kad suprastų kiek prekių pardavė už dyką. Žinoma, yra atvejų kai tai pateisinama, bet yra ir tokių, kai tikrai ne", - akcentuoja GMC group verslo analitikos ekspertė Rasa Sedleckienė.
„Lygiai taip pat svarbu atkreipti dėmesį ir į ekstremumus - esminius nuokrypius nuo standartinių pardavimų. Tačiau neapsigaukite - prieš analizuojant bet kokius duomenis ir jų rezultatus teikiant kaip svarbius, nepamirškite įvertinti ir patį verslo segmentą: tai kas aktualu ir sektina vienam, gali būti nereikšmingas rodiklis kitam”.
GMC analitikai padeda jums įgalinti Power BI sistemą ir įdarbinti ją jūsų verslo analitikai.
Vis tik tam, kad analitikos įgalinimo procesas būtų sklandus, labai svarbu tvarkingai suvesti duomenis. Būtent čia dažnai ir pakimba daugelis įmonių.
- Todėl sukūrėme robotuką, kuris analizuoja klientų sistemos duomenis ir parodo, kurioje vietoje duomenys suvesti klaidingai.
- Taip išvengiama klasikinės situacijos, kai klientui pasiūlomas sprendimas, bet jo įgyvendinti nepavyksta, nes kliento duomenų sistemose duomenų nėra arba jie suvesti netvarkingai.
- Padedame klientui analizuoti jo verslo procesus, užduoti netipinius klausimus ir išspręsti problemines vietas.
- Klientams siūlome nuolatinę analitiko pagalbą - kad gautumėte maksimalią naudą savo verslui.
GMC finansai KPI
Šis PBI sprendimas leidžia stebėti ir analizuoti finansinius įmonės rodiklius, daryti įžvalgas ir priimti atitinkamus sprendimus. Jeigu sekate ir kontroliuojate finansinius rodiklius, tuomet nesunkiai pastebėsite besiformuojančias problemas ir imsitės jų prevencijos ar sprendimo.
- Balansas, pelno-nuotolių ataskaita, pajamų, sąnaudų, kontribucijos detalizavimas, palyginimas laike.
- Pagrindiniai finansiniai rodikliai: pelningumas, likvidumas, apyvartumas ir kt.
- Palyginimas su biudžetu ir praėjusiais metais.
- Pinigų srautai, skirti pinigų likučio, pinigų poreikio planavimui pagal bankus ir valiutas, sudarant kasdienį pinigų srautų kalendorių, identifikuojant skolų senėjimą, apskaičiuojant skolų vertės sumažėjimą, skolas detalizuojant pagal jų kategorijas, vadybininkus.
GMC pardavimų KPI
Šis PBI modulis leidžia kontroliuoti biudžeto vykdymą, stebėti maržos dinamiką, pajamas (pasirinktuose laikotarpiuose), užsakymų būseną (laiku atkrauti užsakymai, vėluojantys užsakymai), TOP, BOTTOM suvestines (klientai, prekės), jų dalis bendroje apimtyje.
Matomi pardavimai pagal šalis, vadybininkus, kategorijas. Analizuojami kelių laikotarpių duomenys. Nesudėtingai pasirenkamas duomenų atvaizdavimas ir lyginimas: dienų, mėnesių, ketvirčių, metų lygmenyje, pagal poreikį. Pateikiami trendai.
GMC pirkimų KPI
Šis PBI sprendimas leidžia stebėti tiekėjų elgseną, jų patikimumą ir pagal tai planuoti savo veiksmus. Patogiai sekite užsakymo įvykdymo laiką, pirkimų ciklą, pirkimų vertę, vėluojančius pirkimų užsakymus, pristatymo laiką (būsenų įvertinimas laike), TOP prekes ir tiekėjus, pirkimus pagal vadybininkus. Matydami šiuos duomenis jūs galite koreguoti vadybos veiksmus su tiekėjais, užsakinėjant žaliavas, atliekant mokėjimus ar realizuojant produkciją.
Aiškus situacijos ir kiekvieno pirkimų proceso etapo matymas leidžia vadybai kontroliuoti išleidžiamų pinigų srautus ir išvengti nereikalingo pinigų užšaldymo ar perteklinio žaliavų užpirkimo.
GMC atsargų KPI
Šis PBI modulis leidžia kontroliuoti atsargų lygį ir išvengti perteklinio užpirkimo ir lėšų užšaldymo. Jis apima prekių pasiskirstymo sandėliuose, atsargų senėjimo stebėseną ir atsargų apyvartumo kontrolę.
GMC gamybos KPI
Šis PBI sprendimas skirtas kontroliuoti gamybos apimtis, eigą ir kokybę. Jis leidžia analizuoti tokius KPI’s kaip gamybos trukmė, vėlavimai, produkcijos pagaminimas laiku, gamybos kokybė, išteklių panaudojimo efektyvumas, vėlavimo priežasčių analizė.
Taip pat leidžia atlikti rodiklių analizę skirtingais laikotarpiais, o, stebint šių rodiklių pokyčių kreivę, galima nesunkiai išsivesti ir trendus.
GMC personalo KPI
Šis PBI modulis leidžia vadovams ir personalo vadovams stebėti ir analizuoti personalo rodiklius.
Jis agreguoja skirtingą informaciją - terminuotų, neterminuotų sutarčių pasiskirstymas, stažas, FTE, motyvacinė sistema (bazinis atlyginimas, kintamoji dalis, vidutinis atlyginimas), darbuotojų kaita, darbuotojų kaštai, darbo valandos (ligos, viršvalandžiai, atostogos), mokymams skirtų išlaidų analizė, produktyvumo stebėsena - ir tampa įrankiu, generuojančiu vertingas išvadas ir leidžiančiu į situaciją pažvelgti iš skirtingų perspektyvų.
